1、询比价采购的定义
询比价采购，四大采购方式之一，是指采购方通过向潜在的供应商发出询价单，收集多个供应商的报价，并进行对比，最终选择合适的供应商的一种采购方式。

询比价，顾名思义，包括询价和比价两个主要程序。

询比价采购，适用于质量指标统一明确的标准品采购，特别适用于企业里品种繁多的MRO类物料采购。

工程、服务等非标类采购，因各家方案或质量水平存在差异，无法价格决标，需要商务和技术综合评标，不适用询比价采购。

此外，单一来源的采购项目，因无多家报价，也不适用询比价采购。

2、询比价采购应遵循的原则
询比价采购应遵循如下原则：

①公平公开原则
采购方提供的采购信息，必须公平公开给所有被询价供应商，确保所有供应商掌握等量的采购项目信息。采购方不得为部分供应商量身定制排他性条件，限制其他供应商取得报价资格。

②充分竞争原则
采购方应选择不少于三家供应商进行询价，以确保询价采购过程中的充分竞争。当已知市场上供应商充足，但参与报价的供应商不足三家时，应终止询价，重新组织采购。

③一次定价原则
参与报价的供应商只能提供一个报价，后期不能更改，采购方不得与供应商就价格进行协商和谈判。这样做，一方面是为了防止采购方有倾向性地找目标中标方议价，通过掌握的其他家报价让其调整报价中标，从而破坏询比价采购的公平原则；另一方面是为了防止在后续询比价采购项目中供应商认为还有议价流程而不报出底价。

3、流程
①立项
采购方根据采购需求，进行调研市场，了解行业的供需格局，掌握供应商信息，确定询比价项目，明确采购标的的质量要求、供应商资格等重要信息。

②采购方询价
采购方根据采购需求，制定询价单，向符合资格的供应商分别发出报价邀请。询价单应包括采购标的名称、规格、数量、质量要求、交货期、付款方式、报价截止时间等必要信息。

③供应商报价
被询价供应商收到询价单后，根据询价要求编制报价单，包括产品价格、交货期、付款方式等内容，在采购方要求的时间内回复给采购方。

④采购方比价
采购方收集各供应商报价，进行比较和评估，选出对己方条件最有利的报价。

⑤选择合作方
采购方选择最有利报价对应的供应商，签订合同，进行合作。

询比价采购，也可以被应用在电子采购平台中，与供应商管理、物料管理、招标采购、电子竞价采购、合同管理和人员角色管理，并称电子采购平台的七大模块。

电子采购平台中的询比价采购流程，与线下流程相似。只是供应商需先入驻平台，采购方发布询价时，在供应商库中进行选择供应商，对应供应商就能收到询价信息。

在实际采购工作中，我们常受“不接受对方的第一次报价”的影响，认为询比价采购项目中，如果没有议价环节，会有“毛巾拧干但未烘干”的担心。但是如果在询比价采购项目中结合了议价，实际上长期看，供应商报价就不可能报出“一口价”，最终询比价采购方式就都成了议价采购方式。