凡用于检定、校准、检测的仪表设备，包括计量标准器具、标准物质、配套设备、环境监测设备、电源、工具、附件、计算机软件等，都应建立仪表设备档案，对可能做到的给以唯一性标识。
唯一性标识是对本单位仪表设备给以统一的仪表设备标识。一个仪表设备标识与一台仪器设备唯一对应。这个仪表设备标识是单位内部对本单位仪表设备管理的唯一标志，不是仪表设备的出厂编号。根据本单位管理的需要在仪表设备标识中用不同的字母或数字，能够反映仪表设备的种类(如计量标准器具、一般测量仪表)、所属专业(如力学、电学、长度等)、型式(如固定式、便携式)等，再加流水号。唯一性标识应粘贴在机身上，并在仪表设备数据库和其他计算机管理系统中作为仪器设备的代码。
用于检定或校准的每项计量标准应按JJF 1033-2016《计量标准考核规范》的要求建立文件集。
应建立并保存对检定、校准和检测有重要影响的每一台仪表的仪表设备档案。根据设备的复杂程度和影响的重要性，其仪表设备档案可以有不同的要求，但至少应包括仪表设备基本情况的记录(如仪表设备名称、唯一性标识、制造厂名、出厂编号、型号规格、测量范围、特别技术参数要求、最大允许误差或准确度等级等)。根据需要还可包括购置申请、订货合同、验收记录、产品合格证、使用说明书、历年检定证书、校准证书、使用记录、维修保养记录、损坏故障记录、修理改装记录、保管人变更记录、存放地点或变更记录、报废记录等。根据需要可建立仪表设备数据库，用计算机管理设备记档案。无论采取何种方式，应有专人管理仪表设备档案，并及时更新仪表设备档案内容，使之能准确反映设备的真实情况。档案要妥善保管，科学管理，便于检索，有借阅规定，要保证档案的完整和安全。
