尽管很多实验室明白设备计量管理的意义，制定了管理制度，配置了管理人员，但在内外部检查中经常发现设备计量不符合工作要求，说明设备计量管理存在的问题始终存在，没有得到彻底解决。本文谈谈做好设备计量管理的几点建议。
1、合理制定计量计划
设备计量计划是检测实验室对所有设备的全局性计量安排，合理制定计划对设备计量管理具有事半功倍的作用。实验室根据设备总体情况、工作安排和发展规划制定切实可行、有操作性的设备计量计划。计划信息至少包括：设备编号、名称、型号、出厂编号、计量单位、计量周期、计量参数、计量量程、计量日期、下次计量日期、保管人、计量结果等。实验室采购的新设备验收后，应及时将其纳入计量计划；设备不满足使用要求报废后，应及时从计量计划中将其剔除。
2、明确每台设备计量参数和量程
设备计量不是简单地将设备交给计量机构，若检测实验室没有指出具体的计量参数和量程信息，任由计量机构根据经验自行确定，待取得计量结果则可能发现计量的参数和量程不满足检测标准要求。内外审核时有发现设备已计量，但应计量的参数和量程却未计量。实验室应抓住新项目评审时机，认真研读检测标准，识别出所用到设备的参数和量程，完善计量计划，只有确定设备已按要求计量和适用性确认，满足新项目使用要求，才能提交资质认定扩项申请，保证计量的有效性。
3、指定每台设备保管人
检测实验室的设备往往数量众多，单靠设备管理人员，精力有限，必定难以管理到位。应指定每台设备配备一名保管人员，负责设备计量、使用、保养和维修等日常管理，确保无一设备疏于管理。收到计量证书后，不能将其束之高阁，应先确认是否为正确的证书，设备名称、型号规格、出厂编号、计量参数、量程是否符合送检协议。更为重要的是适用性确认，检定/校准结果是否合格，是否满足检验检测要求，准确度是否可以接受，并且应记录修正信息，以便在检验检测中加以应用。
4、选择合格计量机构
选择正规可靠的计量机构对计量结果有效性、计量报告出具及时性有着重大的影响。检测实验室选择计量机构时，应综合考虑计量机构的可信度、服务范围、计量成本等因素。若供应商评价取得满意结果，尽量首选当地的计量机构，因为在同一个城市，便于沟通协调，并及时取得计量报告。但也不能仅依靠一家计量机构，为预防计量机构因工作繁忙而无法完成任务，至少还应再选择一家具有同等服务能力的计量机构。计量机构选定后也不是一成不变，应每年进行一次供应商再评价，评价满意才能继续选用。
5、灵活调整计量周期
对于依法强制应当实施检定的设备，检测实验室宜采用规定的检定周期。对于校准设备，校准周期需检测实验室自行确定，而不是计量机构确定，也不是一经确定后就固定不变。实验室应根据设备的特征、性能要求(设备稳定性、最大允差和测量重复性等)和使用情况(设备使用频次、所处环境条件和维护情况等)来确定和调整校准周期，使计量计划适宜可靠，减轻计量成本，减少工作量。
6、统筹安排计量时间
综合性大型检测实验室不乏拥有数千台设备的情况，即使分解到不同检测部门，每个部门也有数百台的设备。由于没有统筹安排好计量时间，设备管理员往往疲于联系计量机构检校设备，不仅效率低下，还严重影响设备的正常使用。设备管理员应认真分析设备总体情况、计量计划和实验室业务情况，合理安排设备的检校时间，尽可能集中送检，减少检校次数，使实验室不至于处于无设备可用状态。
7、适时设备再计量
检测实验室除了按计划检校设备，多种情况下还需再次检校以确定状态符合使用要求。如：①设备验收后，虽然已经随机附带了计量证书，适应性确认后，还需认真分析设备是否足够稳定，验证设备是否保持良好的状态，若不符，需再次检校。②检测场所调整，设备搬迁移动，放置好后，需对其中性能不稳定的设备重新检校。③对外借或其他脱离实验室控制的设备，投入使用前，也需要根据情况，对其进行检定/校准，以确认是否仍满足检测标准要求。
8、及时粘贴状态标识
检测人员通过状态标识了解设备状态是使用设备的第一步，检测实验室能否及时粘贴和更新状态标识，决定了检测人员能否正确使用设备。每次设备计量任务完成后，设备管理员应在规定时间内替换该批次的所有设备状态标识。状态标识应醒目清晰，不易脱落，不受污染。绿色、黄色和红色状态标识分别表示合格、准用和停用，标识的内容应充分，并且最好运用信息技术手段，同时每台设备粘贴一个二维码，以方便检测人员使用前扫描，更为全面地了解设备的信息。
9、善用期间核查
计量周期长、性能易受环境影响、使用频繁和长期未使用的设备，应进行期间核查以确定是否仍稳定，适于承担检测任务。检测实验室每年年底制定下个年度的设备期间核查计划，编制期间核查规程，并根据设备使用情况和任务安排，适当补充完善计划，以确保每台设备的计量状态均可信。常用的期间核查方式有：使用有证标准物质或质量控制物质、方法比对、留样再试、仪器比对等，如可能，将设备送计量机构再次检定或校准。
设备计量管理是设备管理不可分割的组成部分，是一项长期且不可放松的管理活动。检测实验室只有认真思考，不断总结经验，不断改进工作方法，才能持续提高设备计量管理的效率，促进设备的高效管理，确保检验检测报告准确可靠。
作者：厦门市食品包装材料安全评价及检测重点实验室 李伟明
